L'attività di backup è un aspetto fondamentale nella gestione di
un'azienda: in caso di guasti, manomissioni, errori umani, furti, ecc., ci si assicura di avere una copia dei dati.
L'assenza di tale protezione può causare danni economici e perdita d'immagine irreparabili.
Per ovviare a ciò è sufficiente disporre di un apposito software dedicato o incluso nel proprio sistema operativo e
l'esecuzione del backup è quasi sempre impostata in maniera automatica e svolta con una periodicità stabilita (per esempio una volta al giorno o alla settimana), e con altre particolarità avanzate se rese disponibili dal software utilizzato.